Ergon
Ergon è la soluzione progettata da
Siav, semplice e versatile, per gestire
a 360°, con un’unica applicazione, la
corrispondenza in formato elettronico
certificato, a partire dalla PEC.
Ergon riunisce in un unico strumento web-based tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo semplice e sicuro i flussi in ingresso ed uscita della posta elettronica certificata, garantendone il corretto processo di conservazione a norma.Ergon accede alle caselle di posta PEC ed analizza il contenuto dei messaggi ricevuti che, sulla base di regole prestabilite, potranno essere archiviati e poi smistati in modo automatico agli uffici destinatari, o inseriti in una coda di lavorazione per la gestione manuale assistita.
In questo modo le informazioni vengono rese disponibili più rapidamente e in modo puntuale e sicuro. Le comunicazioni digitali in uscita sono supervisionate da una procedura che, partendo da un documento office, consente la gestione dell’iter di stesura e approvazione della comunicazione, la sua conversione in PDF/A, la firma digitale e l’invio elettronico della PEC con visualizzazione dello stato di spedizione e raccolta delle ricevute di invio e consegna.
L’integrazione con sistemi informatici già utilizzati dall’Organizzazione e la
cooperazione applicativa sono garantite da una struttura tecnologica aperta e
aderente agli standard di mercato più diffusi (SOA). Ergon garantisce la conservazione sostitutiva a norma mediante una serie di servizi di monitoraggio dello stato fisico e logico dell’archivio digitale, eseguendo, per ogni comunicazione conservata, una continua verifica di molteplici aspetti quali: leggibilità, integrità, valore legale, obsolescenza del formato.
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