Documenti Conservabili Sostitutivamente

A titolo esemplificativo riportiamo di seguito alcuni dei documenti che possono essere conservati sostitutivamente.
Per maggiore chiarezza verranno suddivisi in settori economici.

Imprese

1. • Area amministrativa: libri obbligatori, fatture attive e passive, bolle, solleciti, partitari, estratti conto, corrispondenza, prima nota, pagamenti, pratiche dei cliente e dei fornitore, ordini.
2. • Area segretariale: norme aziendali, articoli tecnici e di legge, contratti clienti e fornitori.
3. • Ufficio acquisti: richieste d’offerta fornitori e offerte, listini fornitori, note tecniche su prodotti e servizi, tabelle di comparazione offerte.
4. • Ufficio vendite: richieste di offerta cliente, offerte ai clienti, note tecniche sui prodotti e sui servizi, ordini dei clienti.
5. • Monitoraggio qualità

Studi Commercialisti

1. • Area amministrativa: contabilità ordinaria, semplificata, professionisti, ritenute bilancio CEE, gestione beni ammortizzabili, dichiarazione 770, dichiarazione 730, IVA periodica, modello Unico società di persone e di capitali, ICI, IRAP, libri IVA annuali, delega unica e IVA periodica, studi di settore e rassegne stampa.

Studi Legali

1. • Schedari, pratiche, fascicoli.

Sanità (cliniche, laboratori medici e di analisi)

1. • Area organizzativa: prenotazioni, accettazione e degenze, pronto soccorso, day- hospital.
2. • Area clinica: cartelle cliniche, refertazioni laboratori e diagnostica, immagini medicali.
3. • Area amministrativa: contabilità generale e finanziaria, contabilità per centri di costo, cespiti e inventari, bilanci, amministrazione del personale, rilevamento e gestione delle presenze.

Settore bancario e finanziario

1. • Controllo firme e gestione specimen, comunicazioni ai clienti, normative e documentazione operativa, pratiche fido e mutui, cartelle del personale.

Assicurazioni

1. • Polizze, pratiche sinistri, corrispondenza e protocollo.

Pubblica Amministrazione

1. • Delibere, circolari, documenti contabili, corrispondenza, protocollo.

Scuole e Università

1. • Tesi di laurea, diplomi, cartelle docenti e discenti, circolari, documenti contabili, regolamenti, normative, corrispondenza.