Conservazione Sostitutiva
La conservazione sostitutiva è una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico.La conservazione sostitutiva legale permette di conservare i documenti con modalità digitali per renderli disponibili nel tempo nella loro completa integrità e autenticità. Solo dopo il processo di conservazione sostitutiva i documenti cartacei potranno essere smaterializzati (distrutti). In questo modo si libereranno gli archivi di tutta le carta che per legge si dovrebbe altrimenti mantenere per almeno 10 anni.
Possono essere portati in Conservazione Sostitutiva la gran parte dei documenti che circolano all'interno di un'azienda: documenti fiscali, amministrativi e contabili, contrattualistica, documenti sanitari, polizze assicurative.
Il DPO permette alle aziende di attuare la Conservazione Sostitutiva in piena sicurezza, garantendo non solo il continuo aggiornamento normativo, ma anche i più rigidi controlli legali e tecnici. La normativa italiana prevede, infatti, che la Conservazione Sostitutiva possa essere affidata in outsourcing, svincolando le aziende che la vogliono intraprendere dagli oneri riguardanti il puntuale adeguamento alle norme in vigore e il monitoraggio dei termini e delle scadenze.
Il DPO permette alle aziende di attuare la Conservazione Sostitutiva in piena sicurezza, garantendo non solo il continuo aggiornamento normativo, ma anche i più rigidi controlli legali e tecnici. La normativa italiana prevede, infatti, che la Conservazione Sostitutiva possa essere affidata in outsourcing, svincolando le aziende che la vogliono intraprendere dagli oneri riguardanti il puntuale adeguamento alle norme in vigore e il monitoraggio dei termini e delle scadenze.
Approfondimento
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